Çok sınırlı sayıda kontenjan ve ÇOK KISA BİR SÜRE özel fiyatlamadır. Süper Avantaj fiyatından yararlanılması önerilir. Her an bu fiyat devre dışı kalabilir

AVANTAJLI KAYIT fiyatlarından sonra başlayacak olan, yine ÇOK KISITLI KONTENJAN ve SINIRLI SÜRE devrede olacak olan fiyatlardır.

Bu dönem ERKEN KAYIT dönemi bitince başlayacaktır. Otel-Kongre merkezinde kalan oda kontenjanları için değerlendirilecektir. Süresi belli değildir.

STANDART KAYIT dönemi bitince başlayacak olup, en fazla kongre başlangıç tarihinden 15 gün önce açılacak fiyatlardır. Tamamı ile otelde kalacak olan müsait oda kontenjanı ile doğru orantılı olup, müsaitlik durumunda herhangi bir garanti verilmez.

• Konaklama ücretine; her şey dahil konseptte 2 gecelik konaklama ( 7 Kasım 2025 giriş, 9 Kasım 2025 çıkış) dahildir.

• Otele giriş saati 14:00, otelden çıkış saati 12:00’dr.

• Konaklama ücretlerine %10 KDV ve %2 konaklama vergisi dahildir.

• Sponsor firmaların, toplantı öncesi tüm ödemelerin tamamlamış olmaları gerekmektedir. Ödemelerde oluşabilecekher bir aylık gecikme için toplam fatura tutarının üzerinden +%10 faiz uygulanacaktır

• Tüm stant ve sponsorluk fiyatlarına KDV ilave edilecektir. KDV oranlarında oluşabilecek değişiklikler fiyatlara aynı oranda yansıtılacaktır.

• Stant&Sponsorluk dosyasında yer alan tüm tutarların ödemesinin aşağıda belirtilen banka hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryasına e- posta ya da faks kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.

• Sponsorluk dosyasında ve bütçelerde belirtilen ücretler KDV hariç olup; stant, kayıt – konaklama,transfer,sponsorluk ve çeşitli ücretlere resmi KDV oranları ilave edilecektir.

• T.C. Maliye Bakanlığı V.U.K. uyarınca, bütçede belirtilen vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler ve ya ekvergi yükümlülükleri aynı oranda yansıtılacaktır.

• Kayıt, konaklama, sponsorluk ve/veya stant işlemlerinin tümünün iptali mümkün değildir, kabul edilmeyecektir. Ancak, Bilimsel Sekreterya ve Organizasyon Sekreteryası onayı ile devir edilebilir, başka kişi ve kurumlar hakları devir alabilirler.

• Kongre Sekretaryası belirtilen tarihlere kadar gerekli ödemenin yapılmaması halinde stant ve sponsorluk rezervasyonlarını iptal hakkına sahiptir.

• Kredi Kartı ile Ödeme Visa/Mastercard kartlar stant ve sponsorluk ödemeleri için kullanılabilir. Lütfen kredi kartı onayformunu Kongre Sekretaryasından talep ediniz. Kredi kartı ile yapılan ödemelerde %3 komisyon tutarı ilave edilir.

• Banka Havalesi ile Ödeme banka havalesi ile yapılacak olan tüm ödemeler için, tüm oluşabilecek banka masrafları sponsor firma tarafından ödenmelidir. Banka hesap bilgileri aşağıdaki gibidir:

Kayıt, konaklama, sponsorluk ve/veya stant işlemlerinin tümünün iptali mümkün değildir, kabul edilmeyecektir. Ancak, Bilimsel Sekreterya ve Organizasyon Sekreteryası onayı ile devir edilebilir, başka kişi ve kurumlar hakları devir alabilirler.